Mēs dzīvojam sabiedrībā, kas ir pilna ar dokumentiem un papīra pēdām un ierakstiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir privātās rokās vai publiskajā īpašumā.Dienas beigās šie ieraksti ir jāaizsargā no visa veida briesmām, lai tie būtu no zādzībām, uguns vai ūdens vai cita veida nejaušiem notikumiem.Tomēr daudzi cilvēki par zemu novērtē dažādu viņiem pieejamo dokumentu nozīmi, jo uzskata, ka tie ir vai nu nomaināmi, atgūstami un tos var iegūt atpakaļ no publiskajiem vai uzņēmuma uzņēmējdarbības dokumentiem.Tas ir tālu no patiesības, fakts ir tāds, ka izmaksas vai alternatīvās izmaksas, kas saistītas ar šo dokumentu aizstāšanu vai atgūšanu, ievērojami pārsniedz izmaksas, kas saistītas ar aizsardzību ar atbilstošuugunsdrošs uzglabāšanas konteiners or uguns un ūdensizturīgs seifs.Tālāk mēs apskatīsim dažus dokumentu piemērus, kas jums varētu būt pieejami, un to nomaiņas vai atgūšanas izmaksas, ja tie ir bojāti vai nokļuvuši pelnos ugunsgrēkā!
(1) Bankas izraksti un finanšu uzskaite
Šie ir salīdzinoši vienkāršāki ieraksti, kurus var iegūt bankā vai attiecīgajās finanšu iestādēs, un biežāk vai nē, tie, kas izmanto tiešsaistes banku, jau ir atteikušies no papīra dokumentiem.Tomēr, ja jums ir pierakstīta kāda būtiska informācija, tā ir jāaizsargā vai citādi, jums var būt grūti atcerēties nepieciešamo piekļuvi, kas var radīt zināmas grūtības, lai to iegūtu vēlreiz.
(2) Apdrošināšanas polises
Biežāk vai nē, šie dokumenti ir jāglabā pie rokas, jo tie būtu nepieciešami atlīdzību pieteikšanai nelaimes gadījumā.Tomēr nepareiza aizsardzība radīs zināmas problēmas, ja jums būs nepieciešamas šīs politikas.Iesniedzot prasības apdrošināšanas sabiedrībām, tās prasīs daudz informācijas, kas ir ietverta šajos dokumentos, tostarp polises numurus, nosaukumus, izmantotās polises veidu, kā arī daudz informācijas par jūsu apdrošināšanā atļauto atlīdzību apjomu. politiku.Šo polišu vai šo polišu kopiju iegūšanas process aizkavēs un paildzinās bojājuma procesu, kas notiek pēc nelaimes gadījuma.
(3) Īpašumtiesību dokumenti un vēsturiskie ieraksti
Šie ir viens no svarīgākajiem ierakstiem vai dokumentiem, ko cilvēki glabā lietā.Tie, kuriem ir pieejams bankas seifs, var izvēlēties to ievietot, bet biežāk vai nē, tie tiek glabāti mājās.Šie dokumenti ir ārkārtīgi vērtīgi īpašumtiesību īpašniekam, taču tie nav pakļauti zādzībām, taču to iznīcināšana ugunsgrēkā var būt neaizvietojama vai ļoti dārga dokumentu atgūšana.Saistītās izmaksas ietver gan laiku, gan naudu, jo īpaši, ja ieraksti ir saistīti ar ārvalstu iestādēm, un to identitātes un īpašumtiesību pierādīšanas process būs nogurdinošs un var padarīt cilvēku ārprātu.
Iepriekš minētie ir tikai piemēri, cik dārgi var būt bojājumu vai iznīcinātu dokumentu atgūšana gan laika, gan naudas ziņā.Pastāv arī emocionāls satricinājums, kas rodas, pazaudējot ierakstus un veicot to aizstāšanas procesu (ja tie ir nomaināmi), vai, ja tie ir neaizstājami, dziļa nožēla par to, ka tie nav pareizi aizsargāti.Nosverot abas svaru puses, izmaksas par atbilstošas ugunsdrošas glabātuves iegādi, kas var pasargāt no ugunsgrēka briesmām, un papildu ūdens aizsardzības priekšrocības ievērojami pārsniedz sekas, ko rada neaizsargātība.Tas ir tāpat kā apdrošināšanas polise vai zobārstniecības plāns: jums tāda ir, taču jūs nevēlaties, lai notiek nelaimes gadījums, bet jūs vēlētos, lai tas jums palīdzētu, kad ir nepieciešama atlīdzība.Tāpēc, gatavojoties ar augunsdrošs seifsir labākais risinājums, lai aizsargātu vissvarīgāko.
Publicēšanas laiks: 2021. gada 7. oktobris